Hoe de digitale Missie/Matchmaking werkt?
RVO vindt het belangrijk dat deelnemende bedrijven binnen de genoemde structuur en thematische focus van het programma vallen. Registratie betekent dus niet automatisch deelname aan dit evenement.
1. Registratie missie/matchmaking
Promoot uw organisatie door een hoog kwalitatief profiel te publiceren via deze website. Registreer u zelf op de home pagina via de groene knop 'Registreer nu' en beantwoord de vragen.
Opmerking: om alle relevante informatie voor dit evenement ontvangt, is het belangrijk dat u een geldig e-mailadres opgeeft tijdens het registratieproces.
2. Maak een profiel aan
Maak een sterk profiel dat uw zichtbaarheid naar anderen verhoogt.
Maak het duidelijk en beknopt. Uw profiel moet beschrijven wie u bent,
wat u potentiële partners kunt bieden en wie u evt. wilt ontmoeten. Een goed
profiel genereert voor de matchmaking aanzienlijk meer gesprekken.
3. Beoordeeld en goedgekeurd
Nadat u het gehele registratie proces heeft afgerond zal uw
aanmelding worden beoordeeld. Op het moment dat uw registratie is
goedgekeurd ontvangt u een automatisch gegenereerd e-mail vanuit dit
platform en bent u geregistreerd als een deelnemer aan de missie.
Als tijdens de beoordeling blijkt dat uw registratie niet (geheel) voldoet, dan zullen wij telefonisch contact met u opnemen. Wij adviseren dan ook om alle vragen naar behoren te beantwoorden. Als u niet tijdig de benodigde informatie kunt aanleveren behouden wij het recht om uw inschrijving voor de missie te annuleren.
4. Schrijf u in voor programmasessies
De inschrijving voor de verschillende programmasessies is nu geopend. Selecteer de sessies waaraan u wilt deelnemen.
5. Matchmaking
Een digitaal matchmaking-evenement is een snelle en gemakkelijke manier om virtueel potentiële samenwerkingspartners te ontmoeten. Maximaal 25 bedrijven mogen deelnemen aan de Matchmaking, waarbij de gesprekken worden ingepland door matchmaker (25 september 10.00-12.30 uur). Meld u snel aan voor de digitale missie, dan is de kans dat u aan dit onderdeel van de matchmaking kunt deelnemen het grootst.
Naar aanleiding van uw profiel (uw aangeleverde informatie) zullen
potentiële Belgische organisaties worden benaderd. De gesprekken voor de Nederlandse deelnemers worden in het systeem geboekt en getoond in uw persoonlijke agenda op dit platform. Houd er rekening mee dat de matchmaking wordt o.a. georganiseerd door een team van matchmakers: RVO, partner van Enterprise Europe Network en het Nederlands consulaat-generaal in Antwerpen.
Wij adviseren u met name als u deel gaat nemen aan de matchmaking om een Marketplace item aan te maken. Met een Marketplace is men goed in staat om duidelijk kenbaar te maken naar welke potentiele zakenpartners men op zoek is. Voor de matchmaker is deze informatie noodzakelijk! De Marketplace stelt deelnemers ook in staat om hun vraag en aanbod te vermelden.
Het is ook mogelijk om uw eigen gesprekken in te boeken. Hiervoor geldt geen maximum aantal deelnemers (25 september 13.00-15.00 uur). Bekijk op dit platform de samenwerkingsprofielen en nodig uw potentiële gesprekpartners uit voor een virtuele ontmoeting via dit platform.
Uw up-to-date schema met gesprekken voor de matchmaking is te allen tijde zichtbaar in uw online agenda.
Bekijk het onderstaande instructie filmpje voor meer informatie.
5. Voorbereiding
Technische voorbereidingen
- Wij adviseren u als browser gebruik te maken van Edge, Mozilla Firefox of Google Chrome, gebleken is dat Internet Explorer niet stabiel werkt.
- Controleer uw audiokwaliteit, we raden u aan een headset te gebruiken.
- Voor een heldere beeldkwaliteit maak gebruik een goede webcam.
- Maak gebruik van een betrouwbare snelle wifi-verbinding.
- Om er zeker van te zijn dat alles correct is ingesteld, gaat u naar uw "Meetings" en klikt u op de groene cameraknop "Meeting starts in ..." - dit opent de videogesprekfunctie van uw browser. U zou uzelf moeten kunnen zien.
Voorafgaand aan de digitale handelsmissie ontvangt u uw programma met de gesprekken.
6. Start Digitale missie en Matchmaking
- Bekijk de laatste versie van uw persoonlijke schema via dit b2Match platform of via de B2Match app.
- Neem deel aan de welkomstbriefing en zorg dat u tijdig online bent. Voor een succesvolle matchmaking, gaat u goed voorbereid uw gesprek in.
- Respecteer de tijd van de andere deelnemers en start tijdig uw virtuele gesprek.
- Druk op de START-TOETS in uw profiel om uw geplande gesprekken te starten.
- Rond uw gesprek tijdig af aangezien u of uw gesprekspartner direct daarna een gesprek kan hebben. De resterende vergadertijd wordt rechtsboven in uw scherm getoond.
- Kan een gesprek niet kan plaatsvinden, informeer uw gesprekspartner via dit platform. Door het gesprek tijdig te annuleren of een ander tijdstip voor te stellen wordt uw gesprekspartner op de juiste manier geïnformeerd.
